Creación de eventos
Conceptualización y Estrategia del Evento
Briefing y Reunión Inicial:
La agencia trabaja estrechamente con el cliente para entender sus objetivos, el público objetivo y la naturaleza del evento, ya sea corporativo, social, cultural o promocional.
Diseño del Concepto:
Desarrollo de un concepto creativo único que refleje la visión y los valores de la marca o empresa, alineado con los objetivos del evento.
Gestión Integral de Proveedores
Selección y Negociación con Proveedores:
La agencia gestiona la contratación de proveedores clave, como catering, decoración, tecnología, audiovisuales, personal, seguridad, transporte, y entretenimiento.
Supervisión y Coordinación:
Durante el evento, la agencia se encarga de supervisar y coordinar a todos los proveedores, asegurando que todo funcione sin problemas según el plan.
Diseño y Producción del Evento
Diseño del Espacio y Decoración:
Creación del diseño visual del evento, incluyendo la disposición del lugar, escenografía, mobiliario, iluminación, y decoración acorde al tema o imagen de la marca.
Producción Audiovisual: Gestión de
todos los aspectos técnicos, incluyendo sistemas de sonido, pantallas, proyecciones, iluminación y cualquier otro equipo audiovisual necesario para presentaciones, shows o discursos.
Logística del Evento
Gestión del Lugar y Permisos:
Selección del lugar adecuado para el evento y tramitación de todos los permisos y licencias necesarios, como autorizaciones de seguridad, regulaciones de aforo, entre otros.
Catering y Bebidas
Selección y Coordinación del Catering:
La agencia se encarga de seleccionar y coordinar el servicio de catering, adaptado a las preferencias del cliente y al tipo de evento, ya sea con menús gourmet, estaciones de comida temática, barra libre o cócteles.
Servicio de Bebidas y Personal:
Gestión de bartenders y meseros para asegurar un servicio de calidad. También pueden incluir la creación de cócteles personalizados con branding para reflejar la identidad de la empresa o el evento.
Entretenimiento y Animación
Contratación de Artistas y Animadores:
La agencia selecciona y contrata entretenimiento, como bandas en vivo, DJs, oradores, actores o shows interactivos según el tipo de evento y la audiencia.
Producción de Espectáculos:
Creación y dirección de espectáculos escénicos o audiovisuales que se alineen con el tema del evento, incluyendo efectos especiales, proyecciones o presentaciones visuales.
Beneficios de un Servicio "Llave en Mano":
Tranquilidad y Ahorro de Tiempo:
El cliente se libera de la necesidad de coordinar diferentes proveedores o gestionar detalles logísticos.
